TABLAS EN EXCEL

Es un formato que se aplica en Excel para mejorar el estilo de los datos así como también administrarlo de manera fácil, ya que con este podemos filtrar, ordenar y realizar formula optimizada.


Para convertir un rango de datos en una tabla de excel,  la primera fila de una tabla tiene que tener campos llamados encabezados, no puede haber encabezados en blanco. ya que que las tablas están compuestas por campos y debajo de cada campos se encuentran los registros o datos.

Las tablas permiten a excel identificar un rango de celda para que el usuario pueda administrarlo de forma coherente.  


CÓMO CREAR UNA TABLA


En excel podemos crear una tabla de la siguiente manera: Seleccionamos el rango con los datos en la hoja de calculo, luego damos clic en a ficha insertar y en el grupo tablas marcamos la opción tabla


Insertar tabla en excel



Aparece el cuadro de dialogo crear tabla





En el cuadro de dialogo podemos modificar el rango seleccionado, las razones pueden ser que el rango correcto no estaba marcado.


- Si al selecionar el rango incluimos la fila de la cabecera(recomendado),  al que activar la casilla: La tabla tiene encabezados.

- Les damos clic en Aceptar.

al terminar este paso se puede ver que aparece una ficha con el nombre Diseño la cual pertenece Herramientas de tabla:

Herramientas de tabla en excel

en la hoja aparece un el rango seleccionado con el formato de tabla

ejemplo de tabla de excel



A continuación 7 ventajas del formato de tablas en Excel

1. CAMBIAR FÁCILMENTE EL ESTILO DE UNA TABLA

 Podrá tener una vista mas atractiva a la hora de presentar tus datos. Al seleccionar una celda en cualquier parte de la tabla, luego dar clic en diseño de tabla y en el grupo estilos de tabla puede seleccionar el que le guste.


Estilos de una tabla de Excel
si no te gusta ninguno de estos estilo, puede dar un clic en nuevo estilo de tabla y crear tu favorito.


2. destacar FILAS ALTERNAS DE UNA TABLA


Si en excel aplica formato de tabla en una lista, se aplican colores de fondo a las filas de forma intercalada. para quitar este formato nos vamos a la opción Filas con bandas dentro de la ficha Herramientas de tabla, Diseño.


Filas con bandas en una tabla

3. FILTRAR Y ORDENAR DATOS DE LA TABLA


Al aplicar el formato de tabla activa la opción de los filtros y con esta podrás ordenar los datos.

Filtros automáticos en una tabla en Excel

4. REFERENCIAS ESTRUCTURADAS DE UNA TABLA

Otra ventaja que podemos mencionar del formato como tabla en excel es que las referencias de celdas se transforman  en referencias estructuradas, esta son propias de la tabla y utilizan el nombre de la columna como indicadores de posición dentro de la tabla.
Referencias estructuradas en una tabla de Excel

se pude utilizar cualquiera de las dos referencia, tanto la tradicional como la estructurada y las ventajas de esta en el formato es que actualizan los datos de forma automática cuando hacemos cambios dentro de la tabla.

5. CREAR COLUMNAS CALCULADAS FÁCILMENTE

Puede trabajar las formulas con la referecia estructurada de la tabla, observa el ejempo en la imagen.


Columnas calculadas que utilizan las referencias estructuradas de una tabla

6. FILA DE TOTALES DE UNA TABLA

Puede agregar fila de totales con la tabla seleccionada dale clic a diseño en herramientas de tabla y luego marca fila de totales. puede guiarte con la imagen.


Caja de selección Fila de totales
se pude modificar la fila de totales cambiando la formula que desea aplicar.
Modificar la función utilizada en la fila de totales

7. IMPRIMIR UNA TABLA

si queremos imprimir los datos de la tabla tenemos que seleccionar cualquier celda dentro de ella y presionar la combinación de tecla CTRL + P y en la zona de configuración marcar la opción Imprimir la tabla seleccionada. te dejo una imagen que te muestra estos pasos.


Imprimir una tabla de datos de Excel

Estas son las ventajas y característica que ofrece el formato de tabla en excel, y seria bueno que lo pongas en practica cuando organice datos en excel. Si tiene dudas déjame un comentario.


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