En el ámbito empresarial, tiempo es dinero, y precisamente por esto, la creación de una plantilla del punto de equilibrio en Excel se presenta como una solución que maximiza la eficiencia al minimizar el riesgo de cometer errores manuales.
El primer paso se orienta a detallar los elementos fundamentales para hacer el calculo punto de equilibrio en Excel. Si hablamos de rentabilidad, debemos tener en cuenta muchos elementos y basar nuestro análisis en una estructura de múltiples componentes.
Pero, ¿Cuáles son los principales componentes del análisis del punto de equilibrio?
- precio unitario
- Costes fijos
- Costos variables (Costos variables semi, directos e indirectos)
- Ganancia
Fórmula para el calculo Punto de Equilibrio en Excel: Detalles y Aplicación
Una vez definidos los datos, se aplica la fórmula para descubrir las cantidades que tiene que venderse para cubrir los costo.
| Concepto | Fórmula | Explicación |
|---|---|---|
| Costos Fijos Totales | SUMA(Costos Fijos) | Sumatoria de todos los costos que no varían |
| Precio de Venta por Unidad | Celda del Precio Unitario | Precio al cual se venderá cada unidad |
| Costo Variable por Unidad | Celda del Costo Variable Unitario | Costo que varía directamente con cada unidad producida |
| Punto de Equilibrio en Unidades | Costos Fijos / (Precio para la Venta – Costo Variable) | Número de unidades necesarias para cubrir todos los costos |
Interpretando los Resultados Obtenidos
Finalmente, analizamos el resultado de la fórmula dentro de punto de equilibrio y análisis de costos en Excel para determinar qué tan lejos o cerca está la empresa de alcanzar sus objetivos de rentabilidad.
Formula:
Punto de Equilibrio = Costos Fijos Totales / (Precio de la Venta Unitario – Costo Variable Unitario)
Los datos revelan la cantidad de unidades que hay que vender para pasar el umbral de rentabilidad y comenzar a generar ganancias.
Plantilla punto de equilibrio en Excel
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La plantilla actúa como un mapa, guiando a los usuarios a través de los cálculos esenciales para su análisis financiero. Este recurso, bien estructurado y fácil de utilizar, se convierte en un activo valioso para aquellos encargados de las finanzas en cualquier empresa.
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Importancia importancia de la plantilla punto de equilibrio
Realizar un análisis de equilibrio es importante para descubrir cuándo su negocio será capaz de cubrir todos los gastos
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Ejemplo Práctico del Punto de Equilibrio en Excel
Vamos a mostrar un ejemplo práctico para comprender mejor el tema. Supongamos que tenemos una pequeña empresa que vende camisetas. La tabla a continuación resume los datos relevantes que necesitamos:
| Concepto | Cantidad | Costo Unitario |
|---|---|---|
| Ventas Totales | $40,000 | – |
| Costos Fijos | – | $20,000 |
| Costos Variables | $16,000 | $8 |
En este ejemplo, nuestras ventas totales son de $40,000 y los costos fijos son de $20,000. Los costos variables ascienden a $8 por camiseta, lo que significa que necesitamos vender 2,000 camisetas para el punto de equilibrio.
Para calcular punto de equilibrio Excel, deberás ingresar estos datos y utilizar la fórmula adecuada. En este caso, la fórmula para el punto de equilibrio es:
Punto de Equilibrio = Costos Fijos / (Precio de Venta – Costo Variable)
En la tabla de ejemplo, los costos fijos son de $20,000 y los variables son de $8. Para determinar el precio de venta, necesitamos dividir las ventas totales por la cantidad de camisetas vendidas:
Precio de Venta = Ventas Totales / Cantidad Vendida
En este caso, el precio de venta es $20 por camiseta. El resultado es:
Punto de Equilibrio = $20,000 / ($20 – $8) = 2,000 camisetas
Esto significa que nuestra empresa debe vender al menos 2,000 camisetas para obtener punto de equilibrio y cubrir todos los costos. Con esta información, podemos tomar decisiones informadas sobre la producción y venta de camisetas para maximizar nuestras ganancias.
Los beneficios y limitaciones del análisis de equilibrio
El análisis del punto de equilibrio Excel es útil según lo mencionado anteriormente. Sin embargo, también tiene sus limitaciones. Estas limitaciones no deben considerarse como características «dañinas» de un análisis de equilibrio. Éstas son simplemente algunas de las cosas que el análisis del punto de equilibrio no puede hacer.
Comencemos con los beneficios del mismo:
Beneficios:
- Los resultados del análisis pueden proporcionar más información y facilitar la comprensión de dicha información, respectivamente.
- Un gráfico punto de equilibrio ofrece una representación visual de la relación entre los costos, el nivel de producción y los ingresos.
- El análisis ayuda a la dirección a encontrar la rentabilidad en los productos.
- Es posible que omita algunos de los gastos o simplemente los ignore por considerarlos sin importancia. El análisis puede ayudarle a reunir todos los pequeños gastos y no perder ninguno de ellos.
- Todo el concepto puede ayudarle a establecer objetivos de ingresos .
- Los resultados del análisis pueden aportar datos útiles cruciales y necesarios en cada decisión que tome.
- Puede ayudarle a fijar el precio de sus servicios o productos o a realizar los ajustes correctos para ellos.
- Le brinda un control total de costos .
- Y quizás el principal beneficio, te hace darte cuenta de cómo cubrir todos tus costos fijos .
Limitaciones:
- Todos los costos (incluso si son costos fijos) pueden variar según el tipo de negocio, el país o la cultura en la que se encuentra el negocio o el período de tiempo.
- Y ahí radica quizás la mayor limitación del análisis del punto de equilibrio. No se menciona el tiempo en ninguna parte del análisis, ni siquiera en la versión del gráfico. Aunque todas las suposiciones se hacen mensualmente, no se pueden ver las fluctuaciones semanales de las finanzas, los cambios estacionales o las actualizaciones anuales.
- La otra limitación en cuanto a tiempo es la falta de consideraciones futuras . Como se mencionó, se pueden hacer pronósticos observando el análisis del punto de equilibrio. Pero en ninguna parte del proceso el análisis incluye información sobre el futuro. Siempre se trata de gastos e inversiones del momento presente.
- No puede calcular el nivel de demanda de su negocio. No incluye ninguna información sobre cuáles pueden ser tus ventas.
- Es una fórmula y un concepto bastante simple. No es del todo completo ; por lo tanto, no debe esperar resultados detallados y extremadamente informativos.
- El análisis del punto de equilibrio le muestra los costos y los ingresos potenciales de sus productos y su negocio. No se menciona ningún competidor ni competencia entre sus competidores con respecto al precio de venta, el costo unitario, los ingresos o el tamaño.
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Que grandioso apoyo para llevar a cabo un control de artículos que puede varíar, ya sean ventas mayoristas o minoristas como artículos de perfumería, panadería, vestir, calzado, etc., gracias.
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