El costo se puede clasificar en varias formas; uno de los métodos más populares es la clasificación según costos fijos y variables. Los costos fijos no cambian con aumentos o disminuciones en las unidades de volumen de producción, mientras que los costos variables fluctúan con el volumen de unidades de producción.
Los costos fijos y variables son términos clave en la contabilidad gerencial, utilizados en diversas formas de análisis de estados financieros.
Los Costos Fijos son los costos independientes del nivel de producción. Están compuestos generalmente del costo de arrendamiento, edificios, maquinaria, etc.
Ejemplos de costos fijos:
- La depreciación de un vehículo calculada en función de los años de vida útil.
- Cuota mensual por seguro de incendio
- Sueldo base de un vendedor de productos.
- Alquiler de un centro comercial sin componentes variables.
En todos los ejemplos anteriores el coste permanece independiente de que haya o exista un nivel de actividad, es decir si la empresa cierra por vacaciones igualmente deberá asumir estos costes.
Los Costos Variables son aquellos que varían a medida que uno cambia el nivel de producción. En general están compuestos por los salarios, las utilidades, insumos para la producción, etc.
Ejemplos de costos variables:
- El consumo de combustible empleado en un vehículo.
- La depreciación de una maquinaria calculada en función de las horas de funcionamiento.
- Las comisiones de ventas pagadas a un vendedor.
- El alquiler de una dependencia en un centro comercial que tiene un pago en función de las ventas que este realice.
Todos los ejemplos antes mencionados tienen en común que «hay algo que los hace variar», en el caso del consumo del combustible varía en función de los kilómetros recorridos, la depreciación en función de las horas empleadas, las comisiones en función de las ventas realizadas al igual que el alquiler de la dependencia en el centro comercial.
Función de los Costos en una empresa
Estos cálculos son de gran importancia para el manejo financiero de una empresa porque permite llevar un control más estricto de los gastos. Esto significa que teniendo estos datos a mano se pueden tomar ciertas decisiones financieras de ser necesario. Este cálculo es fundamental para ciertas cosas como por ejemplo:
- Determinar precios de productos y servicios
- Calcular descuentos y promociones
- Determinar porcentajes de rentabilidad de un negocio
- Cambio de proveedores
- Detallar los gastos de la empresa
- Mantener la contabilidad general
El mantener un control sobre los Costos Fijos y Variables de una empresa es un vital recurso financiero que le permite a los departamentos mantener un control sobre en qué se está gastando el dinero que se produce.
La plantilla de Excel para el Cálculo de Costos Variables y Fijos le permite obtener las distintas métricas de costo ingresando los datos requeridos.
Características de la plantilla
- Se debe ingresar los costos actuales a la producción, así como el precio
- Obtiene los ingresos y costos totales asociado a las unidades actuales producidas
- Posee un simulador para ver el total de ingresos y costos con diferentes niveles de cantidad producida, así como un gráfico que muestra los resultados.
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Excelente material muchas gracias x compartir
super importante.
Gracias por la información precisa y compartir el material de excel, un excelente aporte!
Muy Útil, y muy Digerible.