AUDITORIA DE FORMULAS EN EXCEL

La auditoria de fórmulas en Excel le permite mostrar la relación entre fórmulas y celdas. El siguiente ejemplo lo ayuda a dominar la Auditoria de fórmulas de forma rápida y sencilla.

Por fortuna, para auditar fórmulas o funciones y entender la estructura de una hoja de cálculo contamos con un grupo de comando que se encuentran en la pestaña FÓRMULAS, grupo AUDITORIA DE FÓRMULAS.



Trazar precedentes




Tienes que pagar $ 96.00. Para mostrar flechas que indican qué celdas se utilizan para calcular este valor, ejecute los siguientes pasos.


1. Seleccione la celda C13.


2. En la pestaña Fórmulas, en el grupo Auditoria de fórmulas, haga clic en Trazar precedentes .




Resultado:




Como se esperaba, el costo total y el tamaño del grupo se utilizan para calcular el costo por persona.


3. Haga clic en Trazar precedentes nuevamente.




Como se esperaba, los diferentes costos se utilizan para calcular el costo total.


Eliminar flechas




Para eliminar las flechas, ejecute los siguientes pasos.


1. En la pestaña Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en Eliminar flechas.




Seguimiento de dependientes




Para mostrar flechas que indican qué celdas dependen de una celda seleccionada, ejecute los siguientes pasos.


1. Seleccione la celda C12.


2. En la pestaña Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en Rastrear dependientes .




Resultado:




Como se esperaba, el costo por persona depende del tamaño del grupo.


Mostrar fórmulas




Por defecto, Excel muestra los resultados de las fórmulas. Para mostrar las fórmulas en lugar de sus resultados, ejecute los siguientes pasos.

1. En la pestaña Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas , haga clic en Mostrar fórmulas .




Resultado:




Nota: en lugar de hacer clic en Mostrar fórmulas, presione CTRL + `(puede encontrar esta tecla encima de la tecla de tabulación).


Comprobación de errores



Para verificar los errores comunes que ocurren en las fórmulas, ejecute los siguientes pasos.


1. Ingrese el valor 0 en la celda C12.




2. En la pestaña Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en Comprobación de errores .




Resultado. Excel encuentra un error en la celda C13. La fórmula intenta dividir un número por 0.




Evaluar fórmula




Para depurar una fórmula evaluando cada parte de la fórmula individualmente, ejecute los siguientes pasos.


1. Seleccione la celda C13.


2. En la pestaña Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en Evaluar fórmula .




3. Haga clic en Evaluar cuatro veces.




Excel muestra el resultado de la fórmula.


Publicar un comentario

0 Comentarios