COMO AGRUPAR FILAS EN EXCEL

Para agrupar filas en Excel al que ordenar los datos y por eso funciona mejor para hojas de trabajo estructuradas que tienen encabezados de columna, sin filas o columnas en blanco y una fila de resumen (subtotal) para cada subconjunto de filas. 

Con los datos correctamente organizados, use una de las siguientes formas para agruparlos.

Agrupar filas automáticamente
Agrupar filas manualmente

Agrupar filas automáticamente (crear un esquema)


Si su conjunto de datos contiene solo un nivel de información, la forma más rápida sería dejar que Excel agrupe las filas automáticamente. Así es cómo:


como agrupar filas en excel
  1. 1- Seleccione cualquier celda en una de las filas que desea agrupar.

  2. 2- Vaya a la pestaña Datos > grupo Esquema , haga clic en el comando Subtotal .



    como agrupar celdas en excel

Aparecerá el cuadro siguiente.

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clic en el botón Aceptar y tendremos el siguiente resultado: Como se muestra en la siguiente captura de pantalla, las filas se han agrupado perfectamente y las barras de contorno que representan los diferentes niveles de organización de datos se han agregado a la izquierda de la columna A.
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Una vez que se crea el esquema, puede ocultar o mostrar rápidamente detalles dentro de un determinado grupo haciendo clic en el signo menos o más para ese grupo. También puede contraer o expandir todas las filas a un nivel particular haciendo clic en los botones de nivel en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo. 
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Si haces clic en el botón del nivel 1, entonces se mostrará solamente la fila con el Total general. Ahora que ya sabemos cómo agrupar filas en Excel, te mostraré como desagrupar los datos en caso de que lo necesites.

Cómo desagrupar filas en Excel

    1- Seleccione cualquier celda en una de las filas dentro de la tabla de datos que desea desagrupar.
    2- Vaya a la pestaña Datos > grupo Esquema , haga clic en el comando Desagrupar.

  1. como agrupar filas en excel
Aparecerá el cuadro siguiente.

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Presionamos quitar todos y los datos volverán a verse como al principio.

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Cómo agrupar filas manualmente

Si su hoja de trabajo contiene dos o más niveles de información, es posible que el esquema automático de Excel no agrupe sus datos correctamente. En tal caso, puede agrupar filas manualmente realizando los pasos a continuación.

Nota. Al crear un esquema manualmente, asegúrese de que su conjunto de datos no contenga ninguna fila oculta, de lo contrario, sus datos pueden estar agrupados incorrectamente.

1. Crear grupos externos (nivel 1)

En el conjunto de datos a continuación, para agrupar todos los datos de la fila 8 ( Total Enero ), seleccionamos las filas 2 a 8. 


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En la pestaña Datos , en el grupo Esquema , haga clic en el botón Agrupar . Esto lo repetimos por cada uno de los niveles del esquema.
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Esto agregará una barra en el lado izquierdo de la hoja de trabajo que abarca las filas seleccionadas: 


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Si te parece interesante favor dejar un comentario, gracias.

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