SUBTOTALES Y TOTALES EN EXCEL


Puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista. Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal.


SUBTOTALES Y TOTALES EN EXCEL



Veamos un ejemplo más claro:


1. Digite en una hoja de Excel los siguientes datos:



SUBTOTALES Y TOTALES EN EXCEL


Cómo se calculan los subtotales


Excel calcula los subtotales con una función de resumen, como Suma o Promedio. Puede mostrar subtotales en una lista con más de un tipo de cálculo a la vez.


2. Ubíquese en alguna de las celdas que contenga valor, para este ejemplo ubíquese en la celda A1. ((1) en el gráfico)


3. Haga clic a la Pestaña Datos. ((2) en el gráfico)


4. Haga clic a la Etiqueta Esquema, Subtotales. ((3) en el gráfico)


SUBTOTALES Y TOTALES EN EXCEL


5. Luego de dar clic en la opción Subtotales aparecerá una ventana de subtotales allí podrá seleccionar las diferentes opciones que ofrece Excel para realizar los subtotales, para nuestro ejemplo haga clic en Usar función SUMA y que haga el subtotal para cada cambio en NOMBRE LÍNEA.


SUBTOTALES Y TOTALES EN EXCEL



6. Clic en Aceptar para continuar.


SUBTOTALES Y TOTALES EN EXCEL



7. Al lado izquierdo de su ventana aparecerán los subtotales, usted puede resumir haciendo clic al signo (-) menos para resumir la información.

SUBTOTALES Y TOTALES EN EXCEL




Si te gustó, Suscribirte al Feed RSS de Siempre Excel y recibe nuestras actualizaciones



Publicar un comentario

0 Comentarios